Organízate

Esta semana tengo que hacer:
[lista de tareas, con fechas límite si las hay]
Mis horarios fijos: [trabajo, clases, recoger a los niños, deporte...].
Cuándo tengo más energía: [mañana / tarde / noche].

1. Ordena las tareas por importancia y urgencia.
2. Repártelas en un horario de lunes a domingo, con lo más difícil cuando tengo más energía.
3. Deja huecos libres para imprevistos.
4. Dime qué podría quitar, aplazar o delegar.

Esta es mi lista de pendientes:
[lista]

Clasifícala en una tabla: urgente e importante / importante pero no urgente / urgente pero no importante / ni una cosa ni otra.
Luego dime:
1. Las 3 cosas que haría hoy.
2. Lo que podría delegar y a quién pedirle ayuda.
3. Lo que puedo borrar de la lista sin que pase nada.

Uso [Excel / Google Sheets] en [español / inglés]. Mis datos:
- Columna A: [qué hay], columna B: [qué hay], columna C: [...]
- Los datos van de la fila [2] a la [500].

Quiero: [lo que quieres calcular, con un ejemplo: "si en A pone Madrid y B es mayor que 100, que en D ponga Sí"].

Dame la fórmula exacta para copiar, explica cada parte en una línea y dime el error más típico al usarla.

Te pego una tabla de [ventas / gastos / resultados...]. Las columnas son: [...].

1. Dime las 5 conclusiones más importantes, con los números que las apoyan.
2. Señala datos raros o que parezcan errores.
3. Dime qué gráfico usar para enseñar lo más importante.
4. Dime qué pregunta debería hacerme a partir de estos datos.
No inventes nada que no esté en la tabla.

Tabla:
[pega los datos]

Quiero crear el hábito de [hábito]. Lo he intentado antes y lo dejé porque [motivo].
Mi rutina diaria: [cómo es un día normal].

1. Propón una versión mínima del hábito que pueda cumplir incluso en un mal día.
2. Dime en qué momento de mi día encajarlo y a qué cosa que ya hago "engancharlo".
3. Diseña un plan de 4 semanas que suba poco a poco.
4. Dime qué hacer el día que falle para no abandonar.

Llevo días aplazando [tarea]. Creo que es porque [es aburrida / no sé por dónde empezar / me da miedo hacerlo mal / es enorme].

1. Divide la tarea en pasos tan pequeños que el primero me lleve menos de 5 minutos.
2. Dime cuál es exactamente ese primer paso.
3. Propón cómo hacerla en bloques de 25 minutos con descansos.
4. Dime qué me puedo dar como recompensa al terminar.

Quiero plantearme objetivos para [los próximos 3 meses / este año]. Lo que me gustaría cambiar o conseguir: [...].
Mi situación: [tiempo libre, dinero, obligaciones].

1. Convierte lo que quiero en un máximo de 3 objetivos concretos y medibles.
2. Para cada uno, dime qué hacer cada semana, no solo el resultado final.
3. Dame una forma sencilla de revisar mi progreso cada domingo en 10 minutos.
4. Dime qué objetivo quitarías si solo pudiera quedarme con dos.

Paso unas [horas] al día con el móvil, sobre todo en [apps]. Lo cojo sobre todo [cuando me aburro / al despertar / antes de dormir / mientras trabajo].
Lo que quiero: [usarlo menos de X horas / concentrarme al trabajar / dormir mejor].

1. Dame 6 cambios concretos, del más fácil al más difícil (ajustes del móvil, dónde dejarlo, qué hacer en su lugar).
2. Hazme un plan de 2 semanas para reducirlo poco a poco.
3. Dime qué hacer justo en los momentos en los que más lo cojo.

Mi bandeja de entrada tiene unos [número] correos. Recibo sobre todo: [trabajo, newsletters, notificaciones, facturas...]. Uso [Gmail / Outlook / otro].

1. Dame un plan para dejarla limpia en menos de una hora sin perder nada importante.
2. Dime qué filtros o carpetas crear y cómo configurarlos en mi correo.
3. Dame una rutina de 10 minutos al día para que no se vuelva a llenar.
4. Escríbeme 3 respuestas tipo para los correos que más contesto: [tipos].

Quiero hacer balance de mi año. Hazme preguntas de una en una, mes a mes, sobre trabajo, salud, personas, dinero y aprendizajes. Espera mi respuesta antes de pasar a la siguiente.

Cuando terminemos:
1. Haz una lista de mis logros, también los pequeños.
2. Dime qué patrones ves en lo que salió bien y en lo que no.
3. Propón un único objetivo principal para el año que viene, concreto y medible, y la versión de 2 minutos para empezar el primer día.
4. Dame 3 preguntas para revisarlo cada domingo.